Senior adviseur informatiebeheer

Wat ga je doen?

Als Senior adviseur informatiebeheer coördineer je de inhoudelijke taken binnen het team DIV/Recordmanagement. Als senior adviseur speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van het team. Meerinzicht werkt aan betere processen en het wegwerken van achterstanden via het programma Werken Aan Dossiers. Jij bent de schakel tussen dit programma en het team. Je staat stevig in je schoenen en werkt op een samenwerkende en verbindende manier. Na het verandertraject zorg jij ervoor dat de vernieuwing echt blijft en goed wordt ingebed in het werk.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s en de leidinggevende van de afdeling als het gaat om de inhoud van het werk.
• Je leidt verschillende projecten binnen je vakgebied. Soms binnen je eigen team, soms samen met andere teams.
• Je geeft advies aan het management en bestuur over het naleven van de Archiefwet.
• Je denkt mee over nieuwe wensen en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement.
• Je helpt bij het opzetten en onderhouden van goed documentbeheer. Ook zorg je dat collega’s hier meer bewust mee omgaan binnen Meerinzicht en de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.
• Je zorgt voor goede afspraken en processen rond het op tijd en op de juiste manier vernietigen van informatie – digitaal én op papier.
• Je zorgt dat de regels rondom archivering duidelijk zijn én nageleefd worden in de hele organisatie.

Wat bieden we jou?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 11 minimaal € 4.349 en maximaal € 6.193 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Goed om te weten: In verband met een nieuwe cao vindt er een salarisverhoging plaats per 1 oktober van 1,85%.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast het laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel dankzij bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Wat vragen we van jou?

Je denkt graag vooruit en hebt ervaring met DIV-management en/of informatiebeheer. Kun je ook goed en duidelijk communiceren? Dan is dit echt iets voor jou! Als senior adviseur informatiebeheer weet je hoe je regels toepast, maar kijk je ook naar wat in de praktijk werkt. Je bent flexibel en zoekt altijd naar de beste aanpak. Je kunt collega’s goed meenemen in veranderingen en zorgt dat iedereen begrijpt wat er speelt.

Daarnaast:

• Heb je hbo/wo werk- en denkniveau.
• Is een afgeronde opleiding zoals bijvoorbeeld Leergang Record Management een pré.
• Ben jij een verbinder die makkelijk samenwerkt met het eigen team maar ook zeker met andere afdelingen binnen de organisatie.
• Heb je ervaring met verandermanagement en het inhoudelijk aansturen van een team of wil hierin groeien.

Waar ga je werken?

Meerinzicht is het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Vanuit de drie locaties adviseren en ondersteunen ze de gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering, zoals belastingen, financiën, HRM, ICT, communicatie, juridische zaken en gebouwenbeheer.

Binnen de afdelingen Belastingen, Gegevens en Juridische zaken van Meerinzicht is het team DIV verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening en het recordmanagement. Het team DIV bestaat uit 17 enthousiaste collega's.

Meer informatie over de organisatie Meerinzicht vind je op de website.