Secretaresse raad van bestuur

Wat ga je doen?

Als secretaresse raad van bestuur bij de Zorgboog ben jij samen met je duo-partner het kloppend hart van de ondersteuning voor de twee bestuurders, de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris. De Zorgboog zorgt al meer dan 25 jaar voor de inwoners in de Peelregio, en jij speelt een centrale rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen, verdeelt het werk flexibel en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je zit dicht op het bestuur en ziet direct het effect van jouw werk. Vergaderingen, planningen, documenten, dankzij jouw inzet loopt alles gesmeerd. Jij bent niet alleen de vertrouwde ondersteuner, maar ook een belangrijke schakel in het bestuurlijke hart van de organisatie.

Hoe zien jouw taken eruit?

• Je beheert en bereidt de agenda’s van de Raad van Bestuur voor.
• Je organiseert en verzorgt vergaderingen, waaronder die van de RvB en RvT, en zorgt voor een goede opvolging.
• Je verzorgt correspondentie en beheert (bestuurlijke) documenten.
• Je bewaakt jaarplanningen, besluitvormingsprocessen en de voortgang van acties.
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, ook wanneer prioriteiten of agenda’s onverwacht wijzigen.
• Je haalt acties uit notulen en zorgt dat deze daadwerkelijk worden uitgevoerd.
• Je verstuurt vergaderstukken en zorgt dat alle documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Je benadert bestuurders proactief om ervoor te zorgen dat zij hun acties afronden.
• Je bereidt het jaarverslag voor en brengt hiervoor alle benodigde documenten samen.

Wat bieden we jou?

Bij de Zorgboog krijg je een rol waarin jouw werk écht impact maakt. Je komt te werken in een prettige, professionele omgeving waarin je jouw talenten volop kunt inzetten en verder ontwikkelen. Hier krijg jij:

• Een salaris van € 3.050,60 tot € 4.102,26 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (cao VVT, FWG 45).
• Een werkweek van 24 tot 32 uur, met flexibiliteit in overleg.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% in november en vakantiegeld van 8% in mei.
• Bij een arbeidsduur van 32 uur per week is vrijdag één van je vaste werkdagen; de overige dagen stemmen we samen af.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie op een unieke plek binnen de Zorgboog, waar jouw inzet direct bijdraagt aan goed bestuur en het verschil in de regio.

Wat vragen we van jou?

Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en feilloos aanvoelt hoe politiek-bestuurlijke verhoudingen werken. Je weet precies wat bestuurders nodig hebben om hun werk goed te doen en speelt daar proactief, zorgvuldig en doordacht op in. Je houdt van overzicht en structuur en verliest zelfs in een drukke agenda nooit het overzicht. Wat je verder meebrengt

• Je hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse en hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als (bestuurs)secretaresse van een Raad van Bestuur, bij voorkeur in de zorg of een andere politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt gevoel voor governance en inzicht in bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je staat stevig in je schoenen, bent een kritische sparringpartner en voelt feilloos aan wanneer je scherp moet zijn en wanneer je juist rust brengt.

Waar ga je werken?

Bij de Zorgboog maak je deel uit van een organisatie die al meer dan 25 jaar écht verschil maakt in de Peelregio. Hier draait alles om mensen: van cliënten tot collega’s, van bestuur tot vrijwilligers. Jij komt terecht in een warm, betrokken team van twee bestuurssecretaresses en vijf directiesecretaresses, waar samenwerken vanzelfsprekend is en ruimte is voor overleg, humor en eigen initiatief.

Werken bij de Zorgboog betekent werken in een omgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan, waar je collega’s op elkaar bouwen en waar jouw bijdrage écht telt.