(Management-team)-Secretaris

Wat ga je doen?

Als (management-team)-secretaris bij Siem werk je op het snijvlak van bestuur, beleid en uitvoering. Je bewaakt de koers, houdt overzicht én denkt vooruit. Jouw werk doet ertoe. Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor alle mensen in de regio Hart van Brabant.

Je vervult een sleutelrol binnen de netwerkorganisatie Siem, die in de regio Hart van Brabant Wmo-begeleiding en beschermd wonen biedt. Siem ondersteunt mensen die tijdelijk hulp nodig hebben om zelfstandig te kunnen leven. In jouw rol lever je een waardevolle bijdrage aan zowel de zorg voor cliënten als aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je bent de verbindende kracht achter de schermen én zichtbaar aan tafel. Jij bewaakt de strategische koers, coördineert besluitvormingsprocessen en zorgt voor heldere, tijdige communicatie tussen alle betrokken partijen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat processen soepel verlopen.

Jouw taken:

• Je houdt scherp zicht op de strategische koers en de bijbehorende transformatieopgaven binnen Siem. Je signaleert knelpunten en stuurt proactief bij.
• Je coördineert besluitvormingsprocessen en zorgt voor goede opvolging en evaluatie van gemaakte afspraken.
• Je stimuleert samenwerking tussen collega’s en partners en beweegt je soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je adviseert over, en bewaakt de good governance binnen de samenwerkingsverbanden waar Siem als netwerkorganisatie in participeert.
• Je houdt de maatschappelijke ontwikkelingen goed in de gaten en vertaalt deze naar concrete acties en voorstellen.
• Je bent de verbindende schakel richting netwerkorganisaties, bestuurssecretarissen, het verbindingsteam en andere gremia.
• Je stuurt het communicatieteam, de managementassistent en waar nodig een regiehouder aan.

Wat bieden we jou?

Een levendige en afwisselende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om écht impact te maken binnen een betrokken netwerkorganisatie die volop in ontwikkeling is. Samen met je collega's bouw je aan betere dienstverlening en innovatieve oplossingen voor de regio.

Wat je kunt verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen de €4.272,00 en € 6.504,00 (FWG 65, conform cao GGZ), afhankelijk van je ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een balansregeling waarbij je jaarlijks € 1000,- kunt inzetten voor extra verlof, extra scholing of als aanvulling op je salaris o.b.v. van een fulltime dienstverband.
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, collectieve verzekeringen, sportfaciliteiten, een ruim opleidingsaanbod en een werkgeversbijdrage voor het pensioenfonds PFZW.
• Flinke personeelskorting op mode, elektronica, dagjes uit bij grote merken via het gepersonaliseerd platform van Benefits at Work. Ook kun je deelnemen aan de gunstige aanschaf van een fiets of sportabonnement via Fiscfree.
• Een professioneel en collegiaal team waarin je écht het verschil kunt maken.

Wat vragen we van jou?

Jij bent een ervaren en betrokken (management-team)-secretaris die met plezier samenwerkt met mensen binnen én buiten de organisatie. Jij begrijpt als geen ander dat de kracht van een netwerkorganisatie ligt in verbinding en jij weet die verbinding te leggen én te behouden. Je bent het centrale aanspreekpunt, de schakel tussen de verschillende directies en het kloppend hart van de organisatie.

Je bent alert, weet precies wat er moet gebeuren en brengt structuur waar nodig. Je bent integer, organisatiesensitief en beschikt over een sterk analytisch vermogen en een duidelijke helicopterview. Daardoor kun je snel schakelen en behoud je altijd het overzicht. Administratie is bij jou in vertrouwde handen: je werkt zorgvuldig, kritisch en hebt oog voor detail zowel in je eigen werk als dat van anderen.

Je voert opdrachten uit, maar weet ook wanneer je anderen moet uitdagen om scherp te blijven. Je herkent je in de leidende principes van Siem: uitgaan van vertrouwen, doen wat nodig is en samenwerken in dialoog.

Wat breng je verder mee?

• Een afgeronde wo-opleiding (of vergelijkbaar werk- en denkniveau), bijvoorbeeld in bestuurskunde, organisatiekunde of beleidswetenschappen.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg, het sociaal domein of een complexe netwerkorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met project- en programmamanagement.
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Inzicht in complexe organisatiestructuren en het vermogen om besluitvormingsprocessen te overzien en te begeleiden.
• Sterke adviesvaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet het verhaal van Siem helder en overtuigend over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Siem, een samenwerking van 10 zorgorganisaties: Amarant, ASVZ, GGz Breburg, Het Werkt, Impegno, Prisma, RIBW Brabant, Sterk Huis, SMO Traverse en Thebe.

Ze bieden begeleiding, dagopvang en beschermd wonen voor de inwoners van de regio Hart van Brabant. Siem werkt samen met en voor mensen. De mensen geven aan waar ze mee zitten, wat ze anders willen én hoe zij denken daar te komen. En Siem ondersteunt ze in hun groei, zodat ze sterk staan en zich goed voelen in de maatschappij.

Bij Siem werken ze met elkaar als één. Je werkt hier aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen. Ze geloven in samenwerking, vertrouwen en doen wat nodig is. Jij krijgt de ruimte om te bouwen, te verbinden en het verschil te maken binnen een complexe en boeiende omgeving. Samen maken we impact.