In het kort...
Ben jij een ervaren project administrateur die enthousiast wordt van complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten? Zoek jij een uitdaging in een dynamische en innovatieve omgeving? Bekijk dan snel deze vacature!

Wat ga je doen?

Voor de dienst Finance & Control zoeken wij een stevige project administrateur die de finesses van het vakgebied project control kent en die het een uitdaging vindt om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten. 

  • Als project administrateur ben jij de financiële sparingspartner voor de projectleiders en het management, waarbij je streeft naar een goede samenwerking en rekening houd met tegengestelde belangen;
  • Je adviseert, informeert en begeleidt projectleiders over alle regelgeving op het gebied van externe onderzoek financiering;
  • Daarnaast stel je projectbegrotingen op in samenwerking met de projectleiders en de financieel adviseur projecten;
  • Je maakt financiële rapportages en bewaakt budgetten;
  • Binnen de portefeuilles van projecten voer je periodiek screenings uit en signaleer je financiële risico’s.

De functie van project administrateur valt onder de verantwoordelijkheid van de team Project Control. Dit team van zo’n 40 medewerkers voert de volledige administratie en het financiële beheer van de onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 1.600 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed pallet van subsidieregelingen).

Wat vragen we van jou?

  • HBO BE; Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van bedrijfseconomie;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Je bent helemaal thuis in Excel?
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een zekere mate van sensitiviteit; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken;
  • Je hebt een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
  • Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre;
  • Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pre;
  • Ervaring met digitalisering en robotisering is een pre.

Wat bieden we jou?

  • Bij deze functie hoort een goed salaris. De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt je salaris minimaal €2.656,- en maximaal €3.548,- bruto per maand op (basis van een fulltime aanstelling);
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris);
  • Een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
  • Je werkt in een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
  • De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een laptop, uitstekende sportfaciliteiten en kinderopvang;
  • We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door het volgen van specifieke trainingen.

Waar ga je werken?

Sluit je aan als project administrateur bij de wereldkampioen van het robotvoetbal, de plek waar we robots voor de gezondheidszorg ontwikkelen die onze manier van werken en leven in de toekomst zullen veranderen. Een plek waar we nieuwe manieren van duurzame energiebronnen onderzoeken en ontwikkelen. Waar fundamenteel onderzoek plaatsvindt naar de genezing van niet te genezen ziekten. Of misschien is het wel het gebied van autonome auto's dat je hart sneller doet kloppen. Al deze en vele andere technologieën en innovaties komen tot ontwikkeling bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e), een van de (partner)kennisinstellingen van Eindhoven Brainpoort. 

Heb je een vraag over deze vacature?

Ken je iemand voor deze vacature?

Zo werkt solliciteren bij Jeij

Afbeelding
1
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan je motivatie via onderstaand formulier. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
Afbeelding
2
Kennismaking
Na een kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op jouw achtergrond en competenties en onderzoeken we of jij de perfecte match bent.
Afbeelding
3
Opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en laat je zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie. Daarbij maken wij gebruik van een ontwikkelassesment.
Afbeelding
4
Aan de slag!
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Daarna begeleiden we jouw indiensttreding en zorgen we voor een gedegen onboarding.
* verplicht veld

Ben jij klaar voor een nieuwe stap?
Solliciteer vandaag nog!

Vertel ons wie je bent en waarom je deze functie ambieert door onderstaand formulier in te vullen.

We zijn benieuwd naar je ervaring, je kwaliteiten en wat jou uniek maakt. Voeg daarom je actuele CV en/of link naar je LinkedIn-pagina toe.

Tot slot willen we graag weten wat jouw motivatie is om te solliciteren en waarom jij perfect bent voor deze functie.

Alles ingevuld? Dan kun je jouw sollicitatie verzenden via onderstaande knop. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om en je ontvangt zo snel mogelijk onze reactie.