In het kort...
Heb jij een hart voor cultuur en wil jij werken in een kleinschalig theater in hartje Amsterdam? Heb je ervaring met financiën en HR en ben jij toe aan een functie met veel verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder…

Wat ga je doen?

Voor het zakelijk team binnen Frascati zoeken wij een hoofd financiële administratie met P&O-taken. Het zakelijk team ondersteunt de zakelijk directeur en de afdelingen in de ontwikkeling en uitvoering van het zakelijk beleid. Het hoofd is direct verantwoordelijk voor de uitvoering van de financiële administratie. De P&O-taken bestaan uit het uitvoering geven aan en adviseren over het personeelsbeleid van de organisatie. Het hoofd valt onder de directe hiërarchie van de zakelijk directeur en geeft leiding aan de medewerker financiële administratie. 

Wat ga je doen?

Je bent eindverantwoordelijk voor het aansturen en realiseren van onze financiële administratie:

  • Je zorgt voor een doelmatige inrichting/organisatie en werkverdeling van de financiële administratie van theater en café; 
  • Je verzorgt de boekhouding van theater en café (o.a. betalingen, bankzaken, Btw-aangiftes en debiteurenbewaking) en de salarisadministratie van theater en café (inclusief aangiftes loonbelasting, pensioenfonds, etc.);
  • Je stuurt aan, begeleidt en controleert de medewerker financiële administratie in de uitvoering van werkzaamheden;
  • Je overlegt met en adviseert (gevraagd en ongevraagd) onze zakelijk directeur;

Je verstrekt inzicht in de financiële situatie en bent verantwoordelijk voor:

  • Verzamelen en verwerken van financiële informatie ten behoeve van (meerjaren)begrotingen en jaarrekeningen en voor onze accountant;
  • Bewaken van de kosten en liquiditeitsontwikkeling;
  • Opstellen van kwartaal- en maandrapportages en prognoses;
  • Maken van afrekeningen met de budgethouders;
  • Begeleiden van controles door de accountant, Belastingdienst, UWV en dergelijke.

Je bent eindverantwoordelijk voor het personeelsbeleid:

  • Zorgen voor een praktische opzet en uitvoering van het personeelsbeleid van theater en café;
  • Je bent verantwoordelijk voor actuele personeels- en salarisgegevens (o.a. bijhouden van de personeelsdossiers);
  • Verantwoordelijk voor de uren-, verlof- , verzuim- en salarisadministratie;
  • Verzuimbegeleiding en onderhouden van contact met de Arbodienst/bedrijfsarts;
  • Je voert projecten uit in het kader van het personeelsbeleid.

Op het gebied van HR voer je de volgende werkzaamheden uit ter ondersteuning:

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
  • Ondersteunen van activiteiten gericht op (bij- en om)scholing, herplaatsing, functionerings- en beoordelingsgesprekken, etc.;
  • Administratief ondersteunen bij o.m. werving- en selectieprocedures;
  • Informeren, adviseren en ondersteunen van de directie, afdelingshoofden en medewerkers betreffende HR zaken;
  • Contact onderhouden met externe partijen zoals verzekeringsmaatschappijen.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau en een PDL;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in de non-profitsector;
  • Je hebt ervaring met projectadministraties en het indienen van subsidieverantwoordingen op landelijk en lokaal niveau;
  • Je kan werken met Exact-online, Excel en Office 365;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de eigen vakgebieden;
  • Je herkent je in de volgende competenties: betrouwbaar, accuraat, analytisch en sterk in samenwerken.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan in een dynamische en informele werksfeer;
  • Een salaris in schaal VIII (min. € 2.933,00 - max. € 4.337,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband) conform cao Toneel en Dans;
  • Pensioenregeling conform cao Toneel en Dans;
  • Bij fulltime dienstverband (40-urige werkweek) 27 vakantiedagen en 12 atv dagen;
  • Eindejaarsuitkering van € 400 bruto bij fulltime dienstverband, eventueel om te zetten in 3 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding conform cao Toneel en Dans.

Waar ga je werken?

Frascati is een vlakke vloer theater in de Nes, in hartje Amsterdam. Het is gevestigd in een voormalig koffiehuis uit de 18e eeuw, waar het ook zijn naam aan dankt. Frascati beschikt over vier theaterzalen, verdeeld over twee panden in dezelfde straat.

Frascati is een toonaangevend productiehuis met een grootstedelijk podium en een veelheid aan lokale vertakkingen. Jaarlijks zijn er meer dan 500 (inter)nationale voorstellingen te zien en ze ontwikkelen regelmatig programma’s waarmee brandende maatschappelijke thema’s onder de loep worden genomen.

Binnen haar talentontwikkelingsopdracht begeleidt Frascati jonge makers uit binnen- en buitenland. Frascatimakers zijn niet onder één noemer te vangen; ze werken multidisciplinair, zoeken cross-overs, zijn volstrekt eigenzinnig en bevragen de wereld. Jaarlijks realiseren we ruim dertig (co-) producties, van eerste proeves tot volwaardige middenzaalvoorstellingen met tournee. 

Heb je een vraag over deze vacature?
Marit Willers
Adviseur recruitment

Ken je iemand voor deze vacature?

Zo werkt solliciteren bij Jeij

Afbeelding
1
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan je motivatie via onderstaand formulier. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
Afbeelding
2
Kennismaking
Na een kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op jouw achtergrond en competenties en onderzoeken we of jij de perfecte match bent.
Afbeelding
3
Opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en laat je zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
Afbeelding
4
Aan de slag!
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Daarna begeleiden we jouw indiensttreding en krijg je 3 maanden jobcoaching.
* verplicht veld

Ben jij klaar voor een nieuwe stap?
Solliciteer vandaag nog!

Vertel ons wie je bent en waarom je deze functie ambieert door onderstaand formulier in te vullen.

We zijn benieuwd naar je ervaring, je kwaliteiten en wat jou uniek maakt. Voeg daarom je actuele CV en/of link naar je LinkedIn-pagina toe.

Tot slot willen we graag weten wat jouw motivatie is om te solliciteren en waarom jij perfect bent voor deze functie.

Alles ingevuld? Dan kun je jouw sollicitatie verzenden via onderstaande knop. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om en je ontvangt zo snel mogelijk onze reactie.