In het kort...
Als zelfstandige, proactieve bestuursassistent draag je zorg voor een optimale ondersteuning van de twee bestuurders en de bestuurssecretaris van SPO Utrecht.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden vragen om afstemming en nauwkeurigheid; je bent gebonden aan deadlines. Je prioriteert je werk en voelt je hier verantwoordelijk voor. Je hebt veel contact met je collega's binnen het bestuurskantoor en de scholen. Door je positieve en flexibele instelling vind je elke dag plezier in de dynamiek die het werk met zich meebrengt.

  • Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het bestuur en de bestuurssecretaris, waaronder agendabeheer;
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten. Daarbij zorg je ook voor de verslaglegging hiervan;
  • Ondersteunen van wervingsprocedures;
  • Diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Wat vragen we van jou?

  • Een afgeronde secretaresseopleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Vaardig in gebruik van digitale toepassingen, waaronder Office 365, specifiek Sharepoint;
  • Je snapt gevoeligheden die behoren bij een functie als Bestuursassistent;
  • Uren in overleg, voorkeur is 32 uur, maar meer of minder is bespreekbaar.

Wat bieden we jou?

  • Een professionele organisatie met betrokken en gemotiveerde collega’s waarin directeuren van scholen, bestuur en staf actief samenwerken aan goed onderwijs;
  • Bijna alle schoolvakanties vrij(!);
  • Een leuk, collegiaal team om in samen te werken;
  • Salariëring conform schaal 8 OOP CAO PO, minimaal €2.329,- en maximaal €3.519,-
  • Een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Waar ga je werken?

SPO Utrecht is bestuur van 38 openbare scholen voor primair onderwijs, s(b)o en vso en de International School Utrecht. SPO Utrecht biedt onderwijs aan circa 10.000 leerlingen en is werkgever van circa 1100 personeelsleden. Het bestuur bestaat uit 2 personen die collegiaal samenwerken. Het team van het bestuurskantoor van SPO Utrecht ondersteunt directeuren en bestuur bij hun werkzaamheden. Er wordt gestreefd naar een goede balans tussen autonomie voor scholen enerzijds en het benutten van gezamenlijke kracht en samenwerking anderzijds. Autonomie is daarbij verbonden met eigenaarschap en verantwoordelijkheid. SPO Utrecht werkt actief samen met maatschappelijke partners en de gemeente Utrecht. Meer weten? www.spoutrecht.nl

Is je interesse gewekt? Reageer of solliciteer dan vóór 17 juli 2022. Een persoonlijkheidsassessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je een vraag over deze vacature?
Semir Vurgun
Adviseur werving & selectie

Ken je iemand voor deze vacature?

Zo werkt solliciteren bij Jeij

1
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan je motivatie via onderstaand formulier. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op jouw achtergrond en competenties en onderzoeken we of jij de perfecte match bent.
3
Opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en laat je zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie. Daarbij maken wij gebruik van een ontwikkelassesment.
4
Aan de slag!
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Daarna begeleiden we jouw indiensttreding en zorgen we voor een gedegen onboarding.
* verplicht veld

Ben jij klaar voor een nieuwe stap?
Solliciteer vandaag nog!

Vertel ons wie je bent en waarom je deze functie ambieert door onderstaand formulier in te vullen.

We zijn benieuwd naar je ervaring, je kwaliteiten en wat jou uniek maakt. Voeg daarom je actuele CV en/of link naar je LinkedIn-pagina toe.

Tot slot willen we graag weten wat jouw motivatie is om te solliciteren. Geef bijvoorbeeld aan over welke karaktereigenschappen je beschikt en hoe je die binnen deze functie gaat inzetten.

Je kunt je motivatie toevoegen als bestand of invoeren binnen onderstaand veld.

Alles ingevuld? Dan kun je jouw sollicitatie verzenden via onderstaande knop. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om en je ontvangt zo snel mogelijk onze reactie.