In het kort...
Ben jij een ervaren administrateur, bekend met AFAS en op zoek naar een parttime uitdaging in een dynamische werkomgeving? Bekijk dan snel deze leuke vacature!

Wat ga je doen?

Als Administrateur maak je onderdeel uit van het Team Finance van het stafbureau dat scholen, bestuur en management van SPO Utrecht ondersteunt. Naast je werkzaamheden denk je mee over procesverbeteringen voor de 38 PSO scholen omdat per 1 januari 2021 zowel de financiële als de personele administratie volledig in eigen beheer is genomen.

De basis van jouw takenpakket ligt in het correct en tijdig verwerken en coderen van de inkoopfacturen, verdeeld naar grootboekrekening, kostenplaats en kostendrager. Voor de verwerking van inkoopfacturen wordt gewerkt met Spend Cloud.

  • Daarnaast hou je je bezig met de volgende werkzaamheden:
  • Verzorgen van de verhuur-facturatie voor de scholen én (laten) opstellen van huurovereenkomsten in overleg/afstemming met de Coördinator FA;
  • Zorgdragen voor debiteuren- en crediteurenbeheer;
  • Afhandelen en declareren van schade bij de Gemeente Utrecht;
  • Verwerken van bankmutaties;
  • Ondersteuning geven aan de administratief medewerkers en directeuren op de scholen bij het coderen van boekingen;
  • Alle mogelijke gebruikelijke administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het maken van overzichten, het aansluiten van kruisposten, of het oplossen/uitzoeken van vraagposten.

Wat vragen we van jou?

  • Als ervaren administrateur ben jij op je plek in een dynamische werkomgeving, waarin je continu de schakel bent tussen verschillende scholen;
  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+ niveau en jouw financieel administratieve kennis en ruime kennis van AFAS stellen je in staat om de genoemde taken goed uit te kunnen voeren;
  • In je werk ben je accuraat en toch flexibel. Met jouw proactieve houding help je scholen verder;
  • Je vindt het leuk om zelfstandig te werken, maar werkt ook graag met een team aan gezamenlijke doelen zoals het optimaliseren van de administratieve organisatie. 

Wat bieden we jou?

  • Veel vrijheid om je werk te doen, waaronder flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit thuis te werken;
  • Je werkt samen in een enthousiast team in een plezierige organisatie;
  • Een salaris volgens schaal 8 voor onderwijsondersteunend personeel (OOP) cao po, minimaal €2192,- en maximaal € 3.331 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding;
  • Contractvoorstel van 6 maanden met uitzicht op vast dienstverband;
  • Je bent bijna alle schoolvakanties vrij;
  • Pensioenregeling bij ABP.

Waar ga je werken?

SPO Utrecht is het bestuur van 35 openbare basisscholen, 1 speciale basisschool en 2 scholen voor (V)SO. SPO Utrecht biedt onderwijs aan circa 10.000 leerlingen en is werkgever van circa 1100 personeelsleden. Het team van het bestuurskantoor van SPO Utrecht ondersteunt directeuren en bestuur bij hun werkzaamheden.

In jouw rol als administrateur voer je werkzaamheden uit voor 38 scholen, verdeeld over de hele stad Utrecht. De (vaste) werkplek is gepositioneerd op het bestuurskantoor op de Orteliuslaan 871 te Utrecht. Per 1 januari 2021 is zowel de financiële als de personele administratie volledig in eigen beheer genomen.

SPO Utrecht neemt dat wat voor het leren van kinderen belangrijk is (actief leren, eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor jezelf en je omgeving) ook als uitgangspunt voor de sturing en samenwerking binnen de organisatie. Er wordt gestreefd naar een goede balans tussen autonomie voor scholen enerzijds en het benutten van gezamenlijke kracht en samenwerking anderzijds. Autonomie is daarbij verbonden met eigenaarschap en verantwoordelijkheid. SPO Utrecht werkt actief samen met maatschappelijke partners en de gemeente Utrecht. 

Heb je een vraag over deze vacature?

Ken je iemand voor deze vacature?

Zo werkt solliciteren bij Jeij

Afbeelding
1
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan je motivatie via onderstaand formulier. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
Afbeelding
2
Kennismaking
Na een kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op jouw achtergrond en competenties en onderzoeken we of jij de perfecte match bent.
Afbeelding
3
Opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en laat je zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie. Daarbij maken wij gebruik van een ontwikkelassesment.
Afbeelding
4
Aan de slag!
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Daarna begeleiden we jouw indiensttreding en zorgen we voor een gedegen onboarding.
* verplicht veld

Ben jij klaar voor een nieuwe stap?
Solliciteer vandaag nog!

Vertel ons wie je bent en waarom je deze functie ambieert door onderstaand formulier in te vullen.

We zijn benieuwd naar je ervaring, je kwaliteiten en wat jou uniek maakt. Voeg daarom je actuele CV en/of link naar je LinkedIn-pagina toe.

Tot slot willen we graag weten wat jouw motivatie is om te solliciteren en waarom jij perfect bent voor deze functie.

Alles ingevuld? Dan kun je jouw sollicitatie verzenden via onderstaande knop. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om en je ontvangt zo snel mogelijk onze reactie.